Factureren als zzp'er: een checklist voor een correcte factuur

Een factuur lijkt eenvoudig, maar ontbrekende gegevens zorgen regelmatig voor vertraging in de betaling of problemen bij de belastingaangifte. Deze checklist helpt je elke factuur in één keer goed op te stellen.

Zzp'er die een factuur opstelt na afronding van een opdracht

Verplichte gegevens op een rij

Een correcte factuur bevat onder meer je bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer, je btw-identificatienummer, een factuurnummer, de factuurdatum en de gegevens van je opdrachtgever. Ontbreekt een van deze elementen, dan is de factuur niet rechtsgeldig.

Beschrijf de geleverde dienst duidelijk: alleen "werkzaamheden" is te vaag. Vermeld de periode of het project waarop de factuur betrekking heeft, zodat het voor beide partijen helder is waar de betaling voor is.

Factuurnummering die klopt

Gebruik een doorlopende, unieke nummering zonder gaten. Facturen die niet netjes op volgorde staan, vallen op bij een controle en kunnen vragen oproepen die je liever voorkomt.

Bewaar al je facturen, ook gecrediteerde of geannuleerde, minimaal de wettelijk verplichte bewaartermijn. Boekhoudsoftware doet dit meestal automatisch, maar controleer dit zelf bij het inrichten van je administratie.

security-professional achter een laptop op kantoor

data-analist die een staafdiagram op een tablet bekijkt

Maak factureren onderdeel van je vaste ritme

Stuur facturen zo snel mogelijk na afronding van het werk of aan het einde van de afgesproken periode, in plaats van dit voor je uit te schuiven. Hoe eerder de factuur verstuurd is, hoe eerder de betaaltermijn ingaat.

Zet vaste momenten in je agenda om te factureren, bijvoorbeeld wekelijks of aan het einde van elke maand, zodat het nooit een taak wordt die blijft liggen.

Op zoek naar de juiste zzp’er voor jouw opdracht?

Meer info

Bekijk ook andere blogs

Bij UbuntuJobs richten we ons op een breed scala aan functies en vakgebieden binnen de IT-sector. Ons doel is om de juiste verbinding te leggen tussen opdrachtgevers en freelancers.

Bekijk alle blogs