
Taken en verantwoordelijkheden
Als Portfolio Coordinator ondersteun je de portfoliomanager en stuurgroep met betrouwbare informatie over de status van alle projecten. Dit zijn enkele kernverantwoordelijkheden:
Portfolio-administratie: Projectgegevens, budgetten en mijlpalen actueel en volledig bijhouden in de portfoliotool.
Rapportagecyclus bewaken: Zorgen dat projectmanagers tijdig hun voortgangsrapportages aanleveren en deze consolideren tot portfolio-overzichten.
Ondersteunen van prioritering: Data en overzichten aanleveren waarmee de stuurgroep onderbouwde keuzes maakt over projectprioriteiten.
Vaardigheden
Een succesvolle Portfolio Coordinator is georganiseerd en houdt ook bij veel bewegende delen het overzicht. Dit zijn enkele competenties:
Organisatievermogen: Meerdere projecten en deadlines tegelijk overzien zonder dingen te laten liggen.
Nauwkeurigheid: Data foutloos verwerken in portfoliotools zoals Planview, Clarity PPM of Microsoft Project Online.
Communicatieve vaardigheden: Duidelijk afstemmen met projectmanagers over ontbrekende of afwijkende informatie.

Als Portfolio Coordinator ondersteun je de portfoliomanager en stuurgroep met betrouwbare informatie over de status van alle projecten. Dit zijn enkele kernverantwoordelijkheden:
Portfolio-administratie: Projectgegevens, budgetten en mijlpalen actueel en volledig bijhouden in de portfoliotool.
Rapportagecyclus bewaken: Zorgen dat projectmanagers tijdig hun voortgangsrapportages aanleveren en deze consolideren tot portfolio-overzichten.
Ondersteunen van prioritering: Data en overzichten aanleveren waarmee de stuurgroep onderbouwde keuzes maakt over projectprioriteiten.
Een succesvolle Portfolio Coordinator is georganiseerd en houdt ook bij veel bewegende delen het overzicht. Dit zijn enkele competenties:
Organisatievermogen: Meerdere projecten en deadlines tegelijk overzien zonder dingen te laten liggen.
Nauwkeurigheid: Data foutloos verwerken in portfoliotools zoals Planview, Clarity PPM of Microsoft Project Online.
Communicatieve vaardigheden: Duidelijk afstemmen met projectmanagers over ontbrekende of afwijkende informatie.
Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde of een administratief-economische richting.
Certificering: PRINCE2 Foundation is een pre, evenals ervaring met P3O-principes.
Praktijkervaring: 1-3 jaar ervaring in een coördinerende of ondersteunende rol binnen project- of portfoliobeheer.
Bijscholing: Trainingen in portfoliotools, Excel/BI-rapportage en projectmanagement-basisprincipes.
Opleiding en ervaring
Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde of een administratief-economische richting.
Certificering: PRINCE2 Foundation is een pre, evenals ervaring met P3O-principes.
Praktijkervaring: 1-3 jaar ervaring in een coördinerende of ondersteunende rol binnen project- of portfoliobeheer.
Bijscholing: Trainingen in portfoliotools, Excel/BI-rapportage en projectmanagement-basisprincipes.
