
Taken en verantwoordelijkheden
Als Programma Support Officer zorg je dat de programmamanager en stuurgroep altijd over actuele, betrouwbare informatie beschikken. Dit zijn enkele kernverantwoordelijkheden:
Programma-administratie: Planningen, actielijsten en documentatie van alle deelprojecten binnen het programma actueel houden.
Consolideren van rapportages: Voortgangsrapportages van losse projecten samenvoegen tot één programmabreed overzicht.
Organiseren van programma-overleggen: Stuurgroepvergaderingen en programmaboards voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
Vaardigheden
Een succesvolle Programma Support Officer is gestructureerd en houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk. Dit zijn enkele competenties:
Organisatorisch vermogen: Documentatie en planningen van meerdere projecten overzichtelijk en actueel houden.
Communicatieve vaardigheden: Informatie helder terugkoppelen aan programmamanager, projectmanagers en stuurgroep.
Proactiviteit: Ontbrekende input of afwijkingen tussen projecten zelf signaleren en opvolgen.

Als Programma Support Officer zorg je dat de programmamanager en stuurgroep altijd over actuele, betrouwbare informatie beschikken. Dit zijn enkele kernverantwoordelijkheden:
Programma-administratie: Planningen, actielijsten en documentatie van alle deelprojecten binnen het programma actueel houden.
Consolideren van rapportages: Voortgangsrapportages van losse projecten samenvoegen tot één programmabreed overzicht.
Organiseren van programma-overleggen: Stuurgroepvergaderingen en programmaboards voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
Een succesvolle Programma Support Officer is gestructureerd en houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk. Dit zijn enkele competenties:
Organisatorisch vermogen: Documentatie en planningen van meerdere projecten overzichtelijk en actueel houden.
Communicatieve vaardigheden: Informatie helder terugkoppelen aan programmamanager, projectmanagers en stuurgroep.
Proactiviteit: Ontbrekende input of afwijkingen tussen projecten zelf signaleren en opvolgen.
Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde of een administratief-organisatorische richting.
Certificering: PRINCE2 Foundation of MSP Foundation is een pre.
Praktijkervaring: 2-4 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen project- of programmamanagement.
Bijscholing: Training in programmatooling, rapportagetechnieken en vergaderfacilitatie.
Opleiding en ervaring
Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde of een administratief-organisatorische richting.
Certificering: PRINCE2 Foundation of MSP Foundation is een pre.
Praktijkervaring: 2-4 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen project- of programmamanagement.
Bijscholing: Training in programmatooling, rapportagetechnieken en vergaderfacilitatie.
