
Taken en verantwoordelijkheden
Als Project Support Officer zorg je dat het project soepel loopt op de achtergrond, zodat de projectmanager zich kan richten op inhoud en stakeholders. Dit zijn enkele kernverantwoordelijkheden:
Bijhouden van de planning: De projectplanning actueel houden en afwijkingen ten opzichte van mijlpalen direct signaleren.
Beheren van projectdocumentatie: Projectplan, actielijsten, besluitenlogs en risicoregisters up-to-date en toegankelijk houden.
Voorbereiden van overleggen: Projectvergaderingen agenderen, notuleren en actiepunten opvolgen richting het team.
Vaardigheden
Een succesvolle Project Support Officer werkt secuur en houdt ook op detailniveau overzicht. Dit zijn enkele competenties:
Nauwkeurigheid: Documenten en planningen foutloos en actueel bijhouden.
Organisatievermogen: Prioriteiten stellen wanneer er meerdere deadlines en verzoeken tegelijk spelen.
Dienstverlenende instelling: De projectmanager en het team proactief ontzorgen zonder zelf op de stoel van de projectmanager te gaan zitten.

Als Project Support Officer zorg je dat het project soepel loopt op de achtergrond, zodat de projectmanager zich kan richten op inhoud en stakeholders. Dit zijn enkele kernverantwoordelijkheden:
Bijhouden van de planning: De projectplanning actueel houden en afwijkingen ten opzichte van mijlpalen direct signaleren.
Beheren van projectdocumentatie: Projectplan, actielijsten, besluitenlogs en risicoregisters up-to-date en toegankelijk houden.
Voorbereiden van overleggen: Projectvergaderingen agenderen, notuleren en actiepunten opvolgen richting het team.
Een succesvolle Project Support Officer werkt secuur en houdt ook op detailniveau overzicht. Dit zijn enkele competenties:
Nauwkeurigheid: Documenten en planningen foutloos en actueel bijhouden.
Organisatievermogen: Prioriteiten stellen wanneer er meerdere deadlines en verzoeken tegelijk spelen.
Dienstverlenende instelling: De projectmanager en het team proactief ontzorgen zonder zelf op de stoel van de projectmanager te gaan zitten.
Opleiding: MBO+/HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie of een organisatorische richting.
Certificering: PRINCE2 Foundation is een pre, maar geen harde vereiste.
Praktijkervaring: 1-3 jaar ervaring in een projectondersteunende of administratieve rol.
Bijscholing: Basistraining projectmanagementmethodieken en cursussen in gangbare planningstools zoals MS Project.
Opleiding en ervaring
Opleiding: MBO+/HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie of een organisatorische richting.
Certificering: PRINCE2 Foundation is een pre, maar geen harde vereiste.
Praktijkervaring: 1-3 jaar ervaring in een projectondersteunende of administratieve rol.
Bijscholing: Basistraining projectmanagementmethodieken en cursussen in gangbare planningstools zoals MS Project.
